山东省威海市三个聚焦加强机构编制管理信息化建设

山东省威海市三个聚焦加强机构编制管理信息化建设

  山东省威海市把加强机构编制信息化建设作为创新管理的重要方式,依托机构编制管理信息系统,坚持3个聚焦,完善服务保障机制,为机构编制工作提供更加有力的数据支撑。

  一、聚焦基础信息数据化维护,强化动态管理。一是厘清源头数据录入。结合机构编制调整事项文件,及时将机关事业单位有关机构、人员编制、领导职数、单位批文、变更情况录入信息库,更新数据信息,切实做到机构编制管理信息系统机构清、职数清、编制清、人员清。二是抓好数据动态调整。结合机构编制统计年报、月报工作,定期对各单位的实名制信息开展核查清理和查漏补缺,指导和督促相关单位及时更正完善人员类别、职务、所在内设机构等信息,不断完善实名制系统数据的更新维护,充分利用机构编制信息化系统来实现编制核算的关口前移,坚决杜绝人员超编、职数超配情况发生。三是跟进重点事项维护。机构改革伴随着市、县两级机构编制事项较大规模调整,新机构及人员岗位台账数据变化较多,实名制系统数据会出现更新完善不及时、不全面等情况。通过下发实名制信息自查自纠通知,组织各级各部门结合机构情况、编制情况、领导职数情况及人员信息情况等四个方面开展自查自纠工作,确保各项机构编制台账维护准确、数据更新核对及时。
  二、聚焦多重维度信息化分析,提供数据支撑。一是围绕组织架构分析。通过机构编制管理信息系统导出各层级不同部门的组织架构数据,结合部门“三定”规定,横向、纵向分析对比机构设置和人员编制配置情况是否合理,是否充分发挥内设机构组织效益,为进一步提升机构管理效能提供有力依据。二是围绕人员结构分析。依托机构编制管理信息系统,从领导职数、性别、年龄、学历、岗位等五个方位进行对比分析,

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