老板:“全公司要实行日例会和周例会机制,每天反馈工作目标进展。”
我:“每项工作的完成都需要一定的时间,按天汇报,时间太短,不好衡量工作情况。目前我的工作性质按周汇报,对公司并没有不良影响。”
大部分公司都要开会,会议按内容可分为例会和专题会议。例会一般是汇报工作事务的办公会议,有固定周期,公司全部门或全员参与。专题会议,是为了解决某件事或应对突发情况而召开的会议。比如经营分析会、决策会、头脑风暴等等。按会议的层级,又分为公司会议和部门会议。
有会议机制的企业,若是把大大小小、不同层级的会议加起来算,一个月需要召开几十次的会议。
不同会议,效率不同,发挥的作用也不同。
工作汇报例会,所有参会人员坐在一块,一个接一个的汇报这个周期做了哪些工作,下个周期将要做哪些工作。汇报完了再总结 :哪里做得好,哪里做得不够好,改进方案是什么,一二三四……
参会人员坐在下面,面无表情的听着或者在心里盘算着自己的事。这样的工作汇报,往往跟参会人员没有太大的关系,听和不听都一样。
在我看来,这样的例会并不能解决太多实际问题,更多是一种仪式感,是一种管理方式。而专题会议,相比汇报工作更有意义,也更值得开。一是目的性强;二是参会人员有相关性。
当然,并非所有日会都没有用,而是要辩证的判断,哪些工作需要每日跟进反馈的必要。
比如生产部开日会,目的是跟进生产进度和协调生产资料,解决生产过程中遇到的各种问题。参会人员除了生产班组人员,还有采购、仓库、研发、工程等相关部门人员。原材料是否准备充足、技术参数和图纸是否需要修改、生产工艺如何调整……每日生产进度影响到产品能否按期交付客户,这样的日会应该开。
开会,开“必要之会,效率之会”,才是会议机制的核心。我曾经所在的一家企业,老板取消了工作汇报类的例会,只开专题会议,企业运转效率高,效益也很好。
你愿意开日会吗?欢迎留言、讨论。
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