我们做任何一件事,往往都会遵循几个流程。首先,是找到做这件事的动机,然后就开始做整体规划,再收集信息、分析思考、列出对策,最后落地执行。
为什么我们常常会感叹,想得多做得少,想了很多事情,却迟迟不能落地执行呢?我们从以上的流程来看,归根结底,还是我们做事情缺乏科学的系统流程。要想提高做事的执行力,就必须遵守做事的科学流程。
第一要找到做事的动机。
比如找到做这件事能赚到多少钱,做这件事有什么伟大的意义,动机是做事的源动力,拥有足够的动机后,做事的主观能动性就变强,过程中遇到任何困难,都能够持之以恒,顽强克服,这是源动力所能带来坚定信念。
第二要做好合理的规划。
无论做大事小事,都应该做好合理的规划,大到做一个项目,小到写一篇文章,做好规划,有利于更好地把控做事的节奏,保证节奏不混乱。如果没有规划,在做事的过程中,节奏容易失控,容易被我其他事情给打乱,从而降低做事效率。
第三要收集充分的信息。
做一些普通的事情,比如体力劳动,或者是一些非常熟悉的技术活,可能不需要这个步骤,或者这个步骤可以简化,特别是做一些策划性活动,一些高强度的脑力项目,收集充分的信息,是非常有必要的,因为这有利于提高判断决策的正确率。
第四要充分分析和思考。
如果是做普通的体力劳动,或者熟悉的技术工种,这一个步骤完全可以简化。但如果做一些高强度脑力劳动项目,需要前期做策划,比如写一篇文章、拍一个短视频、做一场直播,或者做一个投资决策,充分地分析和思考不可缺少,而且是非常重要的。只有充分地思考,才能够找到潜在的问题和找到解决问题的方案和对策。
第五要列出相应的对策。
这个步骤,是做好充分地分析和思考的结果,通过分析和思考,找到做事可能出现潜在的问题和阻力,并列出相应的对策。
第六要坚决落实和执行。
这是做事的最后一步,当前前四部工作都做好以后,这一步便是轻而易举的事,甚至这一步已经不需要调动太多脑力劳动了。按照相应的规划和对策,去执行即可。
所以,所谓的执行力,并不是闷着脑子蛮干,这样不仅不可能把事情干好,而且会导致效率低。做事要有系统的科学方法论,尤其在今天知识经济时代,大多数的劳动行为,都属于脑力劳动。
在我们开始做一件事时,最好先把这件事逐步拆解,做好规划,收集信息,分析思考,提出对策,最后落地执行。这样才能有效地提高执行力。
很多朋友可能会说,这样是不是太麻烦了,其实,当我们把一件事情做熟练之后,以上很多步骤,就可以简化了。
比如信息本来就装在你大脑,那就不用去特意收集,大脑随便调用信息,就可以完成分析,并有相应的到这,思考分析和提出对策的步骤就可以简化,直接落地执行即可。
但如果接到一个新任务,新领域,以上的步骤,必不可少。
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