在实际工作中，我们经常需要使用请示和报告这两种文书形式。然而，很多人常常混淆这两者的使用方式。正确地了解、掌握并准确使用请示和报告，可以帮助我们更科学、规范、准确和及时地处理公务事项。

请示是向上级或相关部门请求指示、意见或批准的一种文书形式。在请示中，我们需要清晰地陈述问题或需求，并向上级或相关部门提出具体的请求。请示的目的是征求意见、获得指导或获得批准，以便能够更好地完成工作任务。

报告则是向上级或相关部门汇报工作进展、成果或问题的一种文书形式。在报告中，我们需要准确地陈述工作的情况、结果或存在的问题，并提出相应的建议或解决方案。报告的目的是向上级或相关部门传达信息、汇报工作进展，并寻求支持或解决问题的帮助。

正确使用请示和报告有助于提高工作效率和准确性。请示可以帮助我们获得上级或相关部门的指导和支持，避免盲目行动或错误决策。报告则可以让上级或相关部门了解工作进展和问题，及时采取措施解决或提供支持。

因此，我们应该在实际工作中清楚地区分请示和报告的使用场景，并根据需要正确地撰写和提交相应的文书。这样，我们才能更好地处理公务事项，提高工作效率和准确性。

一、请示和报告的相同点

请示和报告在行文方向、遵守规则、语言规范以及文种特点等方面有许多相似之处。无论是请示还是报告，都需要遵循一定的行文方向，通常是从上至下、从左至右的阅读顺序。此外，无论是请示还是报告，都需要遵守一定的规则和语言规范，以确保信息的准确传达和易于理解。另外，无论是请示还是报告，都有其特定的文种特点，比如请示通常需要表达请求、征求意见或寻求批准，而报告则需要陈述事实、分析问题或提出建议。总的来说，虽然请示和报告在某些方面可能有一些细微的差异，但它们在行文方向、遵守规则、语言规范以及文种特点等方面都有许多相似之处。

1.行文方向。请示和报告都是下级机构向上级机构的行文，属于上行文，旨在向上级机构反映情况并提出建议。

2.行文规则。请示和报告的程序是下级机关向上级机关行文，不允许抄送给下级机关。除非上级机关负责人直接交办事项，否则不得以本机关名义向上级机关负责人报送，也不得以本机关负责人名义向上级机关报送。

3.语言规范。在请示和报告中，我们应该使用具体的事实和真实的数据来叙述问题，用语要明确准确，语气要得体，用词要专业。这样可以确保我们的沟通清晰明了，并且能够准确传达我们的意思。同时，使用具体的事实和真实的数据可以增加我们的信服力，让读者更容易理解和接受我们的观点。因此，在撰写请示和报告时，我们要注意遵守语言规范，确保表达的准确性和专业性。

4.公文语言的特点是清晰、准确、简朴、庄重。无论是请示还是报告，都需要使用公文语言来表达。公文语言的特点是为了确保信息的清晰传达和准确表达，同时也要求简洁明了，不使用过多的修饰词和复杂的句式。公文语言还要求庄重，以体现公文的正式性和严肃性。因此，在请示和报告中，我们应该遵循这些特点，用清晰、准确、简朴、庄重的语言来表达我们的意思。

公文的格式通常分为请示和报告两种，它们在使用上行文格式方面有相似之处。重要的公文和上行文都需要由主要负责人签发，并按照要求进行标注。标注签发人是主要负责人履行职责、对上级机关负责的重要标志。然而，如果主要负责人因出差等原因不在，而公文需要及时上报，可以在经过主要负责人同意的情况下，由主持工作的负责人或分管负责人签发。这样可以确保公文的及时性和准确性。

二、请示与报告的区别

虽然请示和报告有许多相似之处，但它们也有明显的区别。

请示是一种向上级或相关方征求意见、建议或批准的行为。它通常是在做出决策之前进行的，目的是获得必要的指导和支持。请示的重点在于征求意见和建议，以便做出明智的决策。请示通常包括对问题的描述、可能的解决方案和建议，以及请求批准或指导的部分。

报告则是向上级或相关方提供信息、进展或结果的行为。它通常是在完成任务或项目后进行的，目的是向上级或相关方汇报工作的情况。报告的重点在于提供准确、清晰的信息，以便上级或相关方了解工作的进展和结果。报告通常包括对工作的描述、所取得的成果和遇到的问题，以及对未来工作的建议和计划的部分。

因此，虽然请示和报告在某些方面相似，但它们的目的和内容有明显的不同。请示是为了征求意见和建议，以做出决策，而报告是为了向上级或相关方提供信息和进展。

1.行文目的不同

请示的重点在于向上级机关呈报并请求批准某项工作或解决某个问题，希望上级机关能够给予答复，以便下级机关能够得到指示或批准并采取相应行动。

报告的重点在于向上级机关呈报工作情况、反映实际情况以及回复相关询问，以便上级机关能够了解情况并及时提供指导。报告并不一定要求上级机关做出具体答复。

2.行文时间不同

必须在事情发生之前向上级机关进行请示，这被称为“事前请示”。请示的内容可以是即将发生的事情，或者尚未解决的事情。在得到上级机关明确的指示和答复之后，方可执行，不允许边做边请示，更不能事后再报告。

一般来说，报告是在事情发生后、事情发展过程中或阶段性工作完成后进行的，这被称为"事后报告"。事后报告通常是向上级机关汇报已经发生或正在发生的事情。

3.内容要求不同

尊敬的领导：

我特此向您请示一项重要事项，希望能够得到您的指示和批准。

经过仔细考虑和分析，我们团队发现了一个问题，即我们的生产效率在最近几个月有所下降。经过进一步调查，我们发现主要原因是我们使用的设备出现了故障，并且我们的员工缺乏相关培训，导致操作不够熟练。

为了解决这个问题，我们制定了以下两个解决方案：

1. 修复设备：我们已经联系了设备维修公司，并安排了他们对设备进行维修和保养。预计在一周内，设备将能够正常运行。

2. 培训员工：我们计划邀请专业培训机构为我们的员工提供相关培训课程，以提高他们的操作技能和效率。预计培训将在下个月开始。

为了确保问题能够及时解决，我请求您的指示和批准：

1. 请问是否同意我们修复设备并进行培训的计划？

2. 如果同意，请问是否有其他建议或要求？

3. 如果不同意，请问是否有其他解决方案？

我将非常感谢您的指示和批准，并将立即采取行动来解决这个问题。如果有任何进展，我将及时向您汇报。

谢谢您的关注和支持！

此致

敬礼

报告是一种陈述性的公文，主要用于汇报工作、陈述意见或提出建议。报告可以以“一文一事”或“一文数事”的形式呈现，可以是综合性的，也可以是专题性的。报告的篇幅可以长也可以短，取决于内容的广度和深度。当内容较多时，报告可能会很长；而当内容较少时，报告可以很短，只需清楚地汇报工作、反映情况并妥善回答问题即可。

在处理内容较为复杂的报告时，我们需要注意以下几点：首先，要围绕主题进行表述，并采用分项分条的方式进行组织，这样可以使报告更加清晰明了。其次，我们需要突出重点，将重要的内容进行详细阐述，而对于次要的内容可以适当简略处理，以避免重复和交叉。此外，我们还需要注意报告的重点应该放在汇报情况上，而不应该夹带请示事项，以确保报告的准确性和专业性。

4.报送要求不同

请示只能主送一个直接上级机关，不能多头、多级主送。对于受多重领导的单位，向上级机关报送请示时，应在请示的内容中注明主报机关和抄报机关。主报机关负责答复请示事项。

报告可以向一个或多个上级机关提交。在紧急情况下，如果需要上级机关尽快了解和掌握情况，可以选择多个上级机关同时收到报告。

5.结尾用语不同

恳请您审阅并批示，是否妥当？请您批准一下，谢谢！期待您的批复，谢谢！

报告无需经过批准，通常以“特此报告”、“专此报告”等结尾。

6.附注要求不同

为了方便上级机关在审批请示事项时与来文单位联系或要求补充相关材料，建议在附注处标注联系人姓名和电话。这样可以确保信息的及时沟通和补充，同时也是对请示的特别要求。

报告中不需要标注联系人的姓名和电话号码。

7.处理方式不同

请示类公文中的“办件”需要上级机关及时处理，并在规定的时间内给予明确答复。上级机关应该及时批复适合直接作出批示的请示件。对于不适合直接作出批示的请示件，上级机关可以指示下级机关重新修改后再行上报。如果上级机关不批准请示件，也可以通过便函方式进行答复。

报告属于“阅件”，受文机关一般不会对每一件报告都作出答复。然而，根据具体情况，有时也会对报告进行答复，但并非对每一件报告都会进行答复。

需要特别注意的是，两种公文的写法有很多不同，一定要使用准确的文体语言。不能将报告写成请示，报告中不能夹带请示事项。报告提出的建议或意见不能当作请示，要求上级机关指示或批准，只能作为供上级了解情况和决策的参考依据。

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