页面设置（页面布局）

1 页边距

页边距：上3cm，下2.5cm，左2.6cm，右2.5cm

2 纸张

纸张方向：纵向
纸张大小：***4

3 页码

3.1 奇数页页码：底端居右留出一个空位

3.2 偶数页页码：底端居左留出一个空格

在页面顶部或底部双击，然后选择页眉或页脚选项。接下来，勾选奇偶页不同。

在操作界面中，找到并点击“插入”选项。然后选择“页码”选项，接着选择“设置在页码格式”。在弹出的窗口中，选择编号格式为“-1-，-2-，-3-”。

消除页码下方空行，并将页码字体设置为宋体，字号为四号。

标题设置

1 字体

主标题：中文-小标宋简体（或华文中宋、宋体），西文-Times New Roman，加粗，二号
副标题：中文-小标宋简体（或华文中宋、宋体），西文-Times New Roman，不加粗，三号

2 段落

对齐方式：居中
缩进：文本前后缩进0字符
特殊格式：无
间距：段前段后0行
行距：固定值，28磅

3 标题要求

3.1 标题的排布方式可以选择一行或多行居中排列，当标题换行时，应该保持对称、长度适宜，并且间距要合适。对于多行标题的排列，应该采用梯形或菱形布局，而不是上下长度相同的长方形布局或上下长中间短的沙漏形布局。

3.2 正式公文标题的要素应该是完整的，一般的格式是“发文机关+关于xx（事由）的+文种”。

3.3 标题应保持词意完整，不得拆分词组；发文机关名称应在第一行居中排列；最后一行不得单独排列“的”和文种。

3.4 除了法规、规章名称可以使用书名号外，一般情况下不需要使用标点符号来标注标题。

4 标题与正文间隔

空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

正文设置

1 字体

一级标题：黑体，不加粗，三号
二级标题：楷体_GB2312，不加粗，三号
三、四、五级标题：仿宋_GB2312，加粗，三号
其余正文：仿宋_GB2312，不加粗，三号
西文：Times New Roman，三号

2 段落

对齐方式：两端对齐
缩进：段前段后缩进0字符
特殊格式：首行缩进，2字符
间距：段前段后0行
行距：固定值，30磅

3 内容

3.1 收信机关（"抬头"）：请将主送机关的名称单独成行，排在正文的第一行，不缩进。

3.2 标题的排序标注方式

在排版中，标题的排序标注方式可以根据需要进行调整。常见的排序标注方式包括一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题的排序标注方式，分别采用“一、”，“（一）”，“1.”，“（1）”，“①”进行标注。

这种排序标注方式可以帮助读者更好地理解文章的结构和层次，使得内容更加清晰易读。根据需要，可以根据实际情况选择合适的排序标注方式，并在整个文章中保持一致性。

通过使用适当的排序标注方式，可以使得标题在整个文章中的层次关系更加明确，读者可以更轻松地理解和阅读文章的内容。因此，在排版中，选择合适的排序标注方式是非常重要的。

在公文中引用文件时，需要按照规范将文件名称和发文字号完整地写出来。一般的格式是“《关于xxxx的xx》（xxx〔xxxx〕xx号）”，其中括号使用六角括号。这样做的目的是确保引用的文件信息准确无误。

3.4 附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布。附件的标准格式为“附件：1.xxxxx”，附件名称不用书名号，结尾不加标点符号。如果只有一个附件，则不需要标注序号。如果有多个附件，则使用阿拉伯数字“1.”标注序号，并按顺序回行排列。在回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。

3.5 发文机关署名（“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行，靠右空2个字符排布。如果不需要盖章，空1行即可；如果需要盖章，空3行。

3.6 发文机关署名下方的成文日期应靠右排布，以发文机关署名为准居中。日期的标准格式为“xxxx年xx月xx日”，年、月、日都要用阿拉伯数字标注，不要编虚位。

在使用公章时，需要注意以下几点：首先，公章应该被端正地盖在发文机关的署名上。其次，印章的上部应该约占整个印章的三分之二，并且要盖在空白处。印章的上沿应该与正文的最后一行文字相隔一行的距离。而印章的下沿应该盖在年份和月份上：印章的边缘应该穿过年份的数字，并且月份的数字应该被包含在印章的内部。

3.8 附注（用于标注联系人、联系电话的上下文）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布，标准格式为“（联系人：xxx，联系电话：xxxx）”。

3.9 正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。

为了确保正文的准确性和规范性，我们建议在输入标点符号时使用中文输入法模式。使用中文输入法模式可以确保标点符号的正确输入和使用。在中文输入法模式下，我们可以方便地输入中文标点符号，如句号、逗号、问号等。这样可以避免使用英文标点符号或其他符号，从而保持文本的一致性和规范性。

使用中文输入法模式输入标点符号的好处是，可以避免因输入错误或使用不正确的符号而导致的混淆或误解。此外，使用中文输入法模式还可以提高输入速度和准确性，使得正文的编写更加高效和流畅。

因此，我们强烈建议在编写正文时使用中文输入法模式输入标点符号，以确保文本的准确性和规范性。这样可以提高文本的质量，使读者更容易理解和阅读。

............试读结束............

查阅全文加微信：3231169

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公文排版，公文格式规范？

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