为深入贯彻省委、省政府流程再造工作部署,按照省委编办有关要求,青岛市开展了政府部门的职责任务清单编制工作,将市政府38个部门全部列入编制范围,并将编制清单作为推进职能转变、巩固机构改革成果的重要举措,推进精细化精准化管理、提升机构编制资源使用效益的重要手段。
在编制过程中,各部门在工作中重点抓好了三项任务:一是细化分解职责任务。根据部门“三定”规定明确的部门主要职责和内设机构职责,对内设机构实际承担的全部工作任务进行条目化分解,确保各项工作“件件有着落”“事事有人干”。二是优化工作流程标准。以提高工作效率和服务效能为目标,以强化组织力、执行力为重点,对各项工作任务的流程标准进行优化,编制流程图,明确岗位责任,制定工作范围,破解“不知流程盲目干、规范不清干不好”的问题。三是健全完善协调配合机制。对部门内部2个及以上内设机构承担、职责交叉需明确边界的事项,理清职责分工,界定主办、协办责任,建立协调配合机制,拧紧责任链条,形成工作合力,防止出现工作缺位、错位、越位等问题。
通过编制职责任务清单,一是职责任务进一步细化明晰。将38个部门主要职责全部细化落地到625个内设处室,内设处室承担的所有职责任务全部细化为具体项目,共明确工作事项9
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