#头条创作挑战赛#2022年,综合室在中心领导的正确领导、各科室的积极配合以及各位同事的支持协助下,围绕中心工作,抓规范促提升、抓人事建队伍、抓督查重落实、抓宣传树形象、抓后勤强保障、抓疫情防控保安全,较好地完成了各项工作任务。
一、工作总结
(一)抓规范管理,定制度、立规矩,各项工作有序推进。2022年,综合室坚持挺纪在前,强化内部流程管理,完善制度体系,不断向规范管理要收益。一是强化制度建设。结合中心工作实际,进一步扎实推进“规范化建设年提升”行动,提升规范化建设成果,印发《聘用人员薪酬管理办法》《绩效管理办法》《三重一大管理制度》等规章制度。召开“作风建设提升月”专项行动和“改进工作作风提振精神状态”专项行动;坚持做到每周对全中心117名员工进行一次考勤统计,每月统计一次车辆油耗,每半年开展一次车辆安全及卫生等大检查,确保了中心各项工作有序有效、合理合规运行。严格执行中央八项规定和公车、办公用房、公务接待等各项规章制度。二是规范科室内部管理。克服人员紧缺的现状,对办公室五名人员工作职责进行细化、梳理和分解,明确了岗位职责,实现按流程办事、按制度管人,做到日常工作分工明确、责任明确,重要工作、应急工作合力共做。三是牵头抓好目标管理。拟定下发了中心《事业单位业务工作目标》、《2022年目标责任书》、《党风廉政建设目标责任书》,撰写中心年度工作务虚会发言材料,为中心2022年度工作明确总基调、总要求,提供了总指导。
(二)抓人事管理,提能力、强素质,队伍建设强根固本。一是科学合理搭建人才梯队。为满足单位事业发展需要,招聘人员4名。为中心45名干部职工员经过民主测评及专家委员会综合评价进行了专业技术岗位职称竞聘,24名干部职工审核、提交和专业技术职称评审材料,截止目前已有4名职工通过了评审,得到了职称晋级,其余20名职工评审结果还未公示。二是理顺人员上岗流程,规范人员上岗手续。进一步强化新进人员上岗考核,将考核内容涵盖体系文件、中心内规章制度等应知应会知识及待上岗位需要的标准、设备操作等专业技术知识、技能,新上岗人员考核合格后,均满足岗位要求。2022年共完成3名新进人员、2名转岗人员上岗考核、43人次新项目、新设备上岗考核,为考核合格的48名人员发放上岗证。三是充分发挥培训、考核、竞聘等手段提升人员素质,激发潜能。制定下达《2022年度教育培训计划》《“大学习、大竞赛、大比武”活动实施方案》,完成培训项目44项;4名专业技术人员被聘任为正高级工程师,4名被聘任为副高,13名被聘任为中级职称,中心人员素质得到较大提升。
(三)抓督察督办,大竞赛、大比武,推动重点工作落实。2022年,综合室坚持把督查考核作为推动工作的重要举措,不断健全机制,加大力度,推动各项工作措施落地生根。一是围绕全年工作目标,结合考核抓督办。认真对照中心《事业单位业务工作目标》等上级考核内容,将考核目标分解到科室,明确出工作重点、难点,理顺工作差距,制定工作方案,排出工作期限,确保了中心全部按时、按质完成。同时整理和汇总好了各项见证材料,让中心工作得到如实反映,得到市局考核部门的积极肯定。二是围绕中心职能,结合活动抓督办。我们针对各个科室的工作特点和特色,取长补短,科学合理分配和调度各科室落实好上级交办的计量检定竞赛比武、质量月、5·20计量日等重大活动,中心营造出了干事创业、攻坚克难、奋勇争先的工作氛围。三是围绕事业发展需要,结合班子会抓督办。我们通过检查、抽查、督查等方式定期查摆总结工作落实情况,在每周的班子办公会上进行反馈,全面提升了中心工作作风,特别是在考勤、车辆、卫生等方面的督查督办,确保了各项工作的稳步推进。
(四)抓办文办会,高质量、高效率,树立中心工作形象。一是撰写好文字材料,传递好东营质检与计量声音。利用多媒体、融媒体的各种优势资源力量,在元旦、中秋、疫情爆发关键期等重要时间节点发表新年贺词、图文贺信等信息。在市局微信公众号、齐鲁壹点、中国山东网等媒体发表新闻稿件49篇。向市局、省局上报成品油检测平台、计量创新工作、工会工作等典型案例8份。撰写赴日照等地调研报告一份。二是做好了各类会议的组织筹备和会务工作,组织例会等会议近百次,保障质检与计量的各级各类评审会7次,起草下发会议纪要47期。三是认真做好公文收发、流转,信息上报,民生热线反馈等工作。全年接收上级来文2183份,流转办理535份,下发中心红头文件33份,便函58份。
(五)抓后勤保障,优服务、提效能,保障工作顺畅运行。一是规范供应品采购。2022年初,综合室对合格供应商名册中的供应商的供货资质、进货质量、价格及服务、信誉进行严格审查、比对,新增***类供应商19家,共计37家,优化了合格供应商名册。为满足办公需要,全年完成办公用品及耗材采购12.5万元;采购计算机等办公设备17.8万元。二是强化安全环保管理。完成水、电、气、暖的日常巡查及维修维护,定期组织实验室安全检查,形成安全检查记录12份。牵头组织开展实验室安全培训、消防培训2次,提高人员安全防范意识。三是加强车辆保养及维修。维修保养车辆60余次,金额4.5万元,租赁车辆3辆,费用为7.15万元,加油卡充值7次,金额17.7万元。四是加强资产和档案管理。完成33个档案柜的重新布局、编号,制定电子目录。严格文件借阅手续及归档记录登记手续,保证记录去向的可追溯。开展固定资产清查,查清仪器设备1151台套,原值17269万元,完成化工、机械两科室的三废处理共计7.05吨,整理完善设备档案610余份。五是抓好东城实验室改造升级。配合化工部,对国家石油炼制产品质检中心实验室进行搬迁、改造,为中心今后可持续发展,提升了硬件基础条件。
(六)抓疫情防控,多举措、不松紧,守牢生命安全防线。2022年底,疫情防控面临新形势,综合室积极组织、周密部署,将疫情风险降到最低。一是及时响应行动,强化统筹部署。严格抓实疫情防控工作的核酸检测信息收集上报、外出报备、防控物资资源调配、防控措施落实、舆论宣传等。特别是全面放开后,我们及时关注人员健康,责任到人,强化管控。二是落实防控措施,织密防疫安全网。做好办公室、实验室、业务大厅、车辆等区域的消毒清洁,保证干净、良好的环境卫生。在门卫设置检测登记点,对来访人员做好信息登记和体温检测。做好健康信息统计上报。三是多措并举筹划,周密部署防控。克服各种困难,购置清洁消毒剂、额温枪、发放口罩,保障职工健康上班、平安回家。通过手机微信群,接龙关注职工健康状态,了解职工身体状况。
二、工作不足
一是制度执行偏软偏弱的现象依然存在。制度建设的根本在于执行。抓牢抓实制度执行,让制度真正扎根落地,是综合室制定制度的目标所在。实话实说,当前我们中心规章制度确实制定了不少,但是在执行落实上还是不够严格,没有建立起经常性、常态化的督办体系和责任体系,导致部分人员纪律意识、责任意识淡薄,特别是公车使用、考勤、值班等方面发生的违规问题较为严重。
二是人员不足,工作不够周密。“上面千根线,下面一根针。”综合室不仅对内负责三个办公地点140余人的后勤保障服务工作,同时对外承接市局办公室、宣传科、人事科等多个科室的业务办理和材料上报工作,还要对接公安局、人社局、街道办、水电消防等多个系统外单位。因人员编制数量不足、整体水平不高等因素,综合室部分工作存在疲于应付的窘境,导致“兵来将挡水来土掩”的机械式工作方式时有发生,工作纰漏和疏忽也时有发生。
三、工作计划
一是细抓人事管理,推进人才队伍建设再上新台阶。要进一步细化人事档案管理,认真梳理人员档案,为中心人才队伍建设做好储备;要切实围绕绩效考核和职称评聘两大有力抓手,推进包括考勤、培训、工资等在内的人才管理体系建设,确保单位内部工作人员形成良性竞争和有序发展。
二是真抓后勤保障,力争服务保障工作产生新作为。进一步完善工作协调机制和转变工作服务理念,在确保考勤卫生、车辆管理、档案资产、文件收发协调有序进行的同时,重点做好中心物业管理、办公物资采购、公务接待、会议组织的后勤保障及服务工作。
三严抓制度执行及督导检查工作,推动工作作风展现新气象。进一步建立健全和完善中心规章制度,扎紧制度牢笼,抓实制度执行,特别是在人员培训、计量培训考核、考勤卫生管理等方面强化制度执行力度,确保制度执行到位。充分发挥好中心《年度工作要点》《业务目标任务书》的台账作用,定期、不定期地对各项工作进行督导检查,通过照片、文字材料等多种方式,实事求是的做好工作说明、评价、奖惩处理。以督导检查为抓手,推进中心各项工作目标任务落到实处。
四是常抓信息宣传及材料写作工作,树立东营质计的新形象。加大与大众日报、东营日报等媒体的合作力度,广泛发动各方力量,坚持“新闻每天都在发生,视角各有不同”的原则,多角度、全方位展现东营质计形象,传递东营质计声音。切实提供政治站位,强化理论学习,将党的知识武装到大脑中,并落实到各种材料写作中,确保中心文字材料更加全面、准确展现工作业绩。
五是牢抓漏洞管理,守牢安全发展底线。在切实履行好党风廉政建设的基础上,坚决守牢各项风险、抵制各种诱惑,争做廉洁奉公的表率。要采取责任到人、全过程监管、定期不定期检查、成本核算等各种有效途径,堵住车辆使用维修,油卡管理和物资管理三大漏洞,切实做到账实相符、账物统一。
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