学会做个好秘书,平趟职场深坑


无论公司大小,都会有秘书这个岗位,来帮大boss处理日常大小事务;这个岗位大体上可以分为两类,一类是安排日常会议日程,类似于行政助理;另一类则是安排日常公司运营事务的,偏业务型的业务助理;这两类看似是同一岗位,不同的公司定位是不同的,大部分的公司都是综合性的。对于这个岗位,只要不是单纯的行政助理定位,能做好都是非常有价值的经历。

看似非常简单的岗位,但能把这个岗位做好的人,需要经受非常大的考验。

首先,既能看得懂部门间配合又能理解其中独立;岗位很多时候需要帮boss准备发言稿、会议材料等,那就要对公司整个运营系统会非常熟悉,公司的架构蕴含着无穷奥秘,部门间相互独立且相互关联,部门间的配合的事也是妙趣横生;

其次,既要把活做细又要有大局意识,对公司的经营方向必须能看得明白,还要能做理解内化,才能融入到个人的工作中,小到端茶倒水买票叫车,大到策略运营预算公关,必须拿得住拖得稳,才能配的上一句做的好。

再次,嘴巴足够严却又不能太无聊,许多事情秘书可以拿到一手消息,有时候也许只是自己的无心一句话,就被演化为多种版本,公司上下沸沸扬扬,一定是欠妥的;但却也不能因为嘴要足够严而不苟言笑,拒人千里反而会让协调工作受阻,理想状态一定是即使是公司的领导班子,也要能打成一片,谈笑间就把各自的小九九摸的清清楚楚。

最后,做这个岗位一定是抱着学习的态度。一个优秀的秘书都明白,最优秀的人不是天生的,而是不断磨砺摔打的结果,好学不倦,学无止境。岗位最大的价值是能让你离这家公司最优秀的人最近,观察他们如何做,并尽可能整理成方法论,沉淀为自己的思考,建立一定的情感纽带,是一生都可以享有的资源。

有太多优秀的人都有做秘书的经历,在你学会做好秘书的岗位上,有一天你也许会发现,看过大风大浪,高端操作,无论以后自己什么岗位,承接什么工作,都能平趟,尤其是遇到各种职场小人,直接不放在眼里,轻轻松松降维打击。

最后,无论身处何境地,都希望你能常怀希望,不卑不亢,等待属于自己的机遇来临!

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