党费收支情况审计发现问题整改报告
一、审计工作基本情况
(一)审计查出主要问题
1.未按规定设置会计账簿。审计发现项目部在20XX年7月至20XX年12月期间的办公费、差旅费、招待费支出,未按照财务管理制度和政府会计准则制度的规定,设置银行存款日记账或现金日记账,也未依据实际情况设置其他账簿。
2.会计凭证日期不合规。审计发现项目部存在20XX年X月X日至20XX年X月X日期间报销的20XX年办公费发票,其原始凭证中的日期为20XX年8月,而该期间内的实际发生时间是20XX年7月,违反了会计凭证等相关财务制度的规定。
3.支出事项审批手续不完善。审计发现项目部人员外出考察学习,以及外来人员参观、接待等工作发生的费用,均没有履行先审批后报销的程序;项目部在20XX年9月份至20XX年12月底期间支付给某公司的劳务费共计16万元,也没有履行先审批后支付的手续。
4.未及时支付个人劳务费。审计发现项目部存在20XX年X月X日至20XX年X月X日期间为外部单位提供的施工劳务,项目部未按合同约定的时间向劳务提供方支付劳务费133950元的情况。
5.项目内控管理不到位。审计发现项目部对于日常采购工作缺乏有效的监督管理,对采购流程及供应商资质、产品质量把关不严;项目部未对施工现场使用的电器设备进行检查、验收;项目部未对进场的建筑材料、构配件和设备的合格证、检验报告等材料进行检查;项目部对于库存物资缺少定期或者适时的盘点工作。
6.项目资金拨付不规范。审计发现项目部未严格按照合同约定的时间和金额,拨付施工承包商工程款;部分项目进度款已经超期未支付。
7.项目档案管理不规范。审计发现项目部对于重要的会计资料、合同协议等档案材料,由于管理不善,造成部分材料遗失。
(二)审计发现主要问题分类汇总
1.财务管理类
针对“未按规定设置会计账簿”的问题,立行立改,已将整改情况上报主管部门进行复核;针对“会计凭证日期不合规”的问题,已将整改情况上报主管部门进行复核;针对“支出事项审批手续不完善”的问题,已将整改情况上报主管部门进行复核;针对“未及时支付个人劳务费”的问题,已将整改情况上报主管部门进行复核。
2.项目管理类
针对“项目内控管理不到位”的问题,由于该项目属于在建项目,且前期开展了自查自纠工作,故已将该问题转至主管部门进行复核;针对“项目资金拨付不规范”的问题,已将相关情况上报主管部门进行复核;针对“项目档案管理不规范”的问题,建议由项目部先对现有档案进行清理、归类和妥善保管,再制定档案管理制度,进一步规范档案管理工作。
二、审计发现问题的原因分析
(一)财务管理方面的问题原因分析
1.对于会计基础工作重视不够,导致会计核算不规范。财务人员对于财务工作的专业知识不足,导致对会计基础工作重视不够;项目部财务人员变更较快,未能及时熟悉和掌握财务管理制度和方法,导致出现会计核算不规范的情况。
2.会计核算不规范。
(1)原始凭证审核签章不全,二是记账凭证填写内容不完整、不准确、科目使用错误,三是大额转账支付未附单据。
3.内控制度执行不到位。
(1)对于日常采购工作缺少有效的监督管理;
(2)对于施工现场使用的电器设备没有进行检查、验收;
(3)对于进场的建筑材料、构配件和设备的合格证、检验报告等材料没有进行检查;
(4)对于库存物资缺少定期或者适时的盘点工作。
(二)项目管理方面的问题原因分析
1.项目专业化程度低,内部管理制度不完善。根据项目的规模与性质,结合项目管理经验,制定相应的项目专业化管理制度较少;公司内部各部门之间沟通协调机制不健全,部门间职责划分不清,导致内部管理制度无法有效落实。
2.项目日常管理不到位。
(1)对于日常采购工作缺少有效的监督管理;
(2)对于施工现场使用的电器设备没有进行检查、验收;
(3)对于进场的建筑材料、构配件和设备的合格证、检验报告等材料没有进行检查;
(4)对于库存物资缺少定期或者适时的盘点工作。
3.项目资金管理不严格,监管不到位。
(1)项目部未严格按照合同约定的时间和金额拨付工程款;
(2)部分项目进度款已经超期未支付。
三、整改落实情况及建议
(一)有关财务管理方面的整改落实情况
1.根据要求增加会计账簿。目前该项目已按照要求增加记账簿册。同时由于本次审计工作时间紧任务重,加之本项目负责人及相关财务人员配合度较高,所以此次审计共调整账簿17种(包括记账凭证、银行存款日记账和现金日记账),其中有15种原账簿已全部予以调整完毕并上交有关部门进行复核,剩余两种由于账务处理量较大正在调整中(详见附件)。
2.根据规定更改会计凭证日期。根据《审计法》第45条规定“对审计决定依法作出调整或者撤销的,应当自收到审计决定之日起1
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